Hoy en día, muchas empresas con trabajadores remotos utilizan una plataforma o programa que les ayuda a gestionar a su equipo de trabajo a distancia. Aunque antes de marzo de 2020 era habitual que las empresas ofrecieran opciones mixtas para sus empleados a tiempo completo, el repentino cambio al trabajo desde casa a tiempo completo dejó la puerta abierta para que surgieran plataformas de trabajo remoto.
Algunas de estas plataformas son mejores que otras. En general, los empresarios deben buscar una plataforma que les ayude a gestionar sus operaciones diarias y su número de empleados. Estos softwares de trabajo desde casa se esfuerzan continuamente en que el trabajo a distancia sea más sencillo.
Los empresarios y directivos necesitan un software que permita a sus empleados colaborar sin problemas. Si no estás satisfecho con tu actual plataforma de trabajo a distancia o estás buscando opciones, este artículo te resultará útil.
Introducción: Trabajo a distancia vs. Trabajo desde casa
Mucha gente cree que estas frases son equivalentes. En algunos casos, lo son, pero es crucial tener en cuenta las diferencias que pueden existir. El término “trabajar desde casa” implica que la situación es temporal. Por ejemplo, en los primeros días de la pandemia de Covid-19, la mayoría de la gente “trabajaba desde casa”, con la intención de volver a la oficina.
Sin embargo, cuando la pandemia estalló y luego empezó a disminuir, quedó claro que las oficinas de todo el mundo estaban recurriendo al trabajo “a distancia” como norma. El trabajo a distancia es un enfoque totalmente diferente que permite a los miembros del equipo trabajar desde cualquier lugar que deseen, ya sea desde sus casas, cafeterías, espacios de coworking, mientras viajan, etc., y por ello se requiere un apoyo adicional a la hora de contratar o pagar a un equipo que puede estar repartido por todo el mundo.
He aquí algunas de las mejores plataformas para quienes han adoptado en su negocio la realidad de trabajo a distancia y que les permite o están abiertos a contratar en todo el mundo.
Deel
Deel es una fantástica plataforma que ofrece la gestión de nóminas y contrataciones globales. Puedes contratar a cualquier persona (en minutos) a través de la plataforma Deel, lo que proporciona a las empresas de todo el mundo la posibilidad de contratar a empleados legalmente justo cuando los necesitan.
Deel permite a los usuarios crear contratos legales y locales en más de 150 países. Puedes automatizar fácilmente tus procesos de incorporación, nóminas y cumplimiento, y los equipos pueden decidir cómo enviar y retirar los salarios.
Deel tiene la capacidad de gestionar los impuestos, pero es posible que quieras que un contable le eche un vistazo. Esta plataforma está realmente pensada para equipos internacionales, aunque puede resultar cara (599 $/mes por empleado a tiempo completo) dependiendo del número de empleados que tengas.
Deel Pros
- Tasas de transacción razonables
- Funciones de seguridad avanzadas
- Asistencia al cliente fácilmente disponible
- Fácil de usar
Deel Contras
- Caro
- No hay forma de rastrear las tarifas de las transacciones
Remote
Remote pretende ser el nuevo gigante del software para trabajar a distancia a escala mundial. Como la mayoría de las demás plataformas de trabajo a distancia, Remote ofrece nóminas internacionales, impuestos, beneficios y cumplimiento para empresas de todos los tamaños.
Remote tiene una impresionante lista de clientes y permite a las empresas contratar a empleados y autónomos a tiempo completo en cualquier parte del mundo con facilidad. Esta plataforma ofrece una función de “entidades locales” que ofrece expertos a escala mundial para ayudar a los responsables de recursos humanos a encontrar rápidamente el talento.
Remote cuenta con paquetes de beneficios específicos para cada país, lo que es una forma fantástica para que los empleadores recurran a las contratación de empleados de otros países. Con Remote, no tendrás problemas para pagar puntualmente a tu equipo global en su moneda local, y la plataforma es asequible, a partir de 299 dólares al mes por empleado a tiempo completo.
Remote Pros
- Buen equipo de soporte
- Prácticas legales transparentes
- El primer empleado a distancia es gratuito
- Fácil de usar
- Rápida integración en el proceso empresarial
- Precios razonables
Remote Contras
- Interfaz de pago confusa
- No todos los países están incluidos en el servicio de atención al cliente
Panther
Panther es una plataforma remota que facilita la contratación de cualquier persona, independientemente de su ubicación. La plataforma ofrece nóminas, prestaciones y cumplimiento sin fronteras para todos los equipos remotos. Con presencia en más de 160 países, gestiona todas las cuestiones legales de la contratación en cuestión de minutos.
La función de nóminas de Panther es una de las más fáciles de usar de todas las plataformas remotas que hemos probado. Puedes pagar a cada autónomo o empleado que tengas en su moneda local con un solo clic, y la interfaz es fácil de navegar. Con el acceso a un seguro médico local y privado, atraerás a talentos atractivos sin gastar una fortuna.
Panther ofrece una tarifa plana de 499 dólares al mes por empleado a tiempo completo. Para discutir otras opciones de precios, tendrás que ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente.
Panther Pros
- Proceso de incorporación sencillo
- Sistema de nóminas con un solo clic
- Creación rápida de equipos globales
Panther Contras
- Es caro, dependiendo del tamaño de la empresa
- El servicio de atención al cliente podría estar más disponible
Boundless
Boundless presume de que ahora los usuarios pueden contratar a nivel internacional sin necesidad de obtener un título en derecho internacional, y esa afirmación empresarial es exacta. Varios especialistas en Recursos Humanos construyeron la plataforma de Boundless, que es uno de sus mejores aspectos. Es realmente una plataforma que entiende lo que sus usuarios necesitan en relación con el éxito del trabajo a distancia.
El apoyo de expertos, la seguridad, el cumplimiento, la nómina automatizada y un proceso de incorporación rápido y fácil hacen de Boundless una solución de software para muchas empresas con base remota. El precio de Boundless es claro y bastante justo en lo que respecta al software remoto, y te cobrarán el 8% de tu nómina mensual por utilizar la plataforma.
El equipo de atención al cliente de Boundless hace que la configuración sea muy fácil. Ofrecen una consulta gratuita y garantizan un plazo de 24 horas para las solicitudes de asistencia.
Boundless Pros
- Precios sencillos
- Fantástico servicio de atención al cliente
- Fácil configuración
- Consulta gratuita
- Nómina automatizada
Boundless Contras
- El precio puede no funcionar para equipos pequeños
RemoteTeam
RemoteTeam proporciona todas las soluciones de Recursos Humanos que necesitas para tu equipo remoto a un precio increíblemente asequible. La suscripción mensual es de 14,99 $ por persona, mientras que la anual sólo cuesta 11,99 $.
Estos precios razonables pueden sumar en función del tamaño de tu empresa, pero en general, RemoteTeam es una magnífica opción para las empresas más pequeñas que se han convertido en remotas. Además, es importante tener en cuenta que RemoteTeam actualmente sólo funciona con empresas que contratan a autónomos o freelancers.
Aun así, las funciones de nómina son muy fáciles de usar. La plataforma cuenta con un seguimiento del tiempo y la posibilidad de que tus empleados envíen las facturas por el trabajo realizado fuera del ordenador. Puedes gestionar fácilmente las solicitudes de tiempo libre y vacaciones, y RemoteTeam se encargará sin problemas de todos tus contratos legales y formularios fiscales.
RemoteTeam Pros
- Precios increíbles
- Todos los contratos legales son atendidos
- Función de seguimiento del tiempo
- Facturación sencilla
- Nómina global
RemoteTeam Contras
- Sólo para autónomos independientes
- Puede resultar caro si tienes un equipo grande
Oyster
Si quieres ampliar tu equipo más allá de las fronteras, Oyster puede ser la opción de plataforma remota adecuada. Con clientes como Safety Wing Insurance, Hubble y Quora, Oyster tiene éxito en su forma de ayudar a las empresas a trabajar en un modelo remoto.
Oyster permite a las empresas contratar en días, sin importar los kilómetros que separan al departamento de RRHH del nuevo empleado. El proceso de contratación es casi impecable, requiriendo muy poco trabajo por ambas partes, aparte de la realización de la entrevista. Oyster ofrece experiencia en RRHH en el país, para que nunca te quedes con dudas respecto a las políticas, independientemente del país en el que contrates.
Con Oyster, todos los autónomos y empleados recibirán prestaciones médicas equitativas adaptadas al lugar del mundo donde vivan. Aunque Oyster funciona bien para la dirección y los propietarios de empresas, se centran en una gran experiencia para los empleados, lo que ayuda a atraer a personas de alto talento y profesionalidad
Oyster tiene varias opciones de precios, y todas son decentes. Los equipos pequeños pueden probar Oyster Lite de forma gratuita, mientras que las empresas más grandes que necesitan más de la plataforma empiezan con 399 dólares al mes por empleado. El precio del nivel empresarial no está disponible y, en cambio, se hace a medida en función de tus necesidades.
Oyster Pros
- Muy buenos precios para equipos pequeños
- Excelente servicio de atención al cliente localizado
- Centrados en la experiencia de los empleados
- Gestiona el cumplimiento, los impuestos y el proceso de contratación legal
Oyster Contras
- El fuerte salto de precio del software lite al empresarial
Pilot
Pilot es una prometedora plataforma remota que ofrece todo lo bueno que necesitas de tu software remoto, incluyendo nóminas, cumplimiento, beneficios para los empleados y un fácil proceso de incorporación. Puedes contratar y pagar a empleados o autónomos independientes en todo el mundo.
La plataforma Pilot ofrece funciones de seguridad de alto nivel para mantener seguros los datos de tu empresa y de tus empleados. Pilot da acceso a más de 160 países si piensas contratar empleados a tiempo completo. Sin embargo, si operas principalmente con contratistas independientes, verás que puedes utilizar Pilot en más de 240 países. Sólo este aspecto hace que Pilot sea un favorito para recursos humanos.
La plataforma de nóminas de Pilot es realmente ágil, lo que facilita el funcionamiento tanto de las nóminas como de los empleados. Pilot también ofrece el pago de extras en más de 170 países. Aun así, es importante tener en cuenta que esos beneficios probablemente no se aplicarán a tus contratistas independientes, lo que suele ser la norma.
Con el cumplimiento automatizado de los impuestos, los contratos y formularios conformes con la normativa local y un sistema de propiedad intelectual habitualmente impecable, Pilot hace que trabajar a distancia sea fácil y seguro. Los empresarios pueden estar tranquilos sabiendo que Pilot les cubre las espaldas, especialmente en lo que respecta a los precios.
Pilot cobra una tarifa plana de 29 dólares por autónomo al mes. Si incorporas empleados a tiempo completo, pagarás 299 dólares por empleado para el paquete de nivel medio y 459 dólares por empleado para el nivel superior. En general, los precios de Pilot son casi imbatibles.
Pilot Pros
- Precios asequibles para equipos de todos los tamaños
- Seguridad de primera clase
- Grandes beneficios localizados
- Amplia opción de talento
- Cumplimiento fiscal eficiente
Pilot Contras
- El soporte no siempre es tan rápido como dicen
- Las medidas de seguridad pueden hacer que el inicio de sesión sea complicado (pero vale la pena)
6. Workable
Workable es el software de adquisición de talentos líder en el mundo y más que un sistema de seguimiento de candidatos. Con Workable, puedes encontrar los candidatos adecuados, evaluarlos y tomar decisiones de contratación de acuerdo a tus necesidades.
Con Workable iOS y la aplicación Android, puedes revisar fácilmente los currículums, programar entrevistas y evaluar a los candidatos desde casi cualquier lugar. La interfaz fácil de usar de las aplicaciones para móviles permite que todos los que no son geeks se involucren fácilmente y aprovechen al máximo todas las funciones disponibles.
Contratar a personas de diferentes partes del mundo puede ser un poco arriesgado, pero Workable te tiene a ti y a tus empleados cubiertos! Esta herramienta cumple con los estándares mundiales de seguridad y protección de datos para mantenerte a ti y a tus empleados a salvo.
Las características de cumplimiento automatizado, los socios de clase mundial, el soporte rápido y global, y la facilidad de incorporación son algunas de las características clave de venta de Workable!
Workable Pros:
- Soporte a través de la búsqueda, evaluación y proceso de contratación de talento global
- Más de 700 plantillas de descripción de trabajo, más de 390 preguntas de muestra para la entrevista, y más de 50 plantillas de recursos humanos y de contratación
Workable Contras:
- No proporciona la nómina, o las características de cumplimiento, sólo la contratación de los relacionados
- Costo $99 por trabajo por mes
7. Mistro
Mistro proporciona a los equipos remotos los beneficios y ventajas que necesitan para mantenerse productivos. Desde la asistencia sanitaria hasta las celebraciones de cumpleaños y los equipos, Mistro lo respaldará todo para su equipo remoto.
Con Mistro, puedes construir un plan para todos y en todas partes. Puedes crear, editar y personalizar los planes por región, miembro del equipo, tenue y más. No hay nada que le impida ser creativo y dar beneficios a sus trabajadores de maneras únicas.
Su equipo podrá reclamar los beneficios y ventajas a través de la Tarjeta de Beneficios Mistro. Todas las transacciones y compras serán categorizadas y administradas automáticamente para su facilidad y comodidad.
Mistro Pros:
- Personalice los planes de beneficios de acuerdo a varios filtros
- Crear planes para todos los miembros de tu equipo
- Tarjeta de Beneficios de Mistro
Mistro Contras:
- No proporciona características de contratación, nómina o cumplimiento, sólo las relacionadas con los beneficios
Encontrar la plataforma remota adecuada para tu negocio
Al elegir una plataforma de software remoto, debes asegurarte de que satisface las necesidades específicas de tu empresa. Es útil hacer una lista de las cosas más importantes para las operaciones diarias de tu empresa y elegir la plataforma que pueda automatizar dichas operaciones a escala internacional.
Las plataformas remotas han avanzado mucho en sólo un par de años, duplicando su tamaño y multiplicando sus capacidades. El trabajo a distancia permite, incluso a las empresas más pequeñas, acceder a una reserva de talento global, y eso es en sí mismo bastante sorprendente.
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