Las mejores versiones gratuitas de software de video-conferencia en 2020-21

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¿Qué software de videoconferencia ofrece la mejor versión gratuita hoy en día? ¿Cuáles son las limitaciones de sus planes gratuitos? ¿Ofrecen lo que necesitas para trabajar durante la cuarentena por el coronavirus?

Muchos de nosotros que hemos estado trabajando remotamente por un tiempo hemos probado algunos de los programas de videoconferencia existentes, pero para aquellos que recién comienzan a trabajar desde casa debido a la cuarentena por el Coronavirus, no ha habido realmente mucho tiempo para preparar o verificar cuál de las principales alternativas es la más adecuada para sus necesidades.

No te preocupes, algunos de los principales programas de videoconferencia más populares ofrecen una versión gratuita, que en muchos casos se ha ampliado para permitir que los profesionales que trabajan desde casa puedan utilizar el software sin restricciones de forma gratuita durante la cuarentena.

Sin embargo, ¿qué ofrecen estas versiones gratuitas? Aquí tienes una valoración de las características, ventajas, limitaciones, pros y contras de las versiones gratuitas de los software de videoconferencia más conocidos:

1. Zoom

La versión gratuita de uno de los servicios de videoconferencia más populares, Zoom, puede acoger hasta 100 participantes. El plan básico de Zoom ofrece reuniones individuales ilimitadas y soporte en línea. Su videoconferencia ofrece video de alta definición, voz de alta definición, vista de altavoz activo, vista de pantalla completa y de galería, y compartir la pantalla simultáneamente. La plataforma también ofrece varias características sólidas de colaboración de grupo y de seguridad.

¿Cuáles son los «contras» de  Zoom? Los principales problemas son el límite de tiempo de 40 minutos y la ausencia de una función de grabación incorporada. Sin embargo, si puedes trabajar dentro de esos parámetros, el Zoom básico debería ser satisfactorio para tus propósitos.

En respuesta a todos los cierres de escuelas provocados por el coronavirus, el Zoom ha levantado temporalmente la restricción de 40 minutos para las escuelas K-12 en muchos países.

Echa un vistazo a los diferentes planes de Zoom y a lo que incluye la versión gratuita aquí.

2. GoToMeeting

Como Zoom, la versión gratuita de GoToMeeting, apropiadamente llamada GoToMeeting Free, le permite organizar reuniones de 40 minutos. Ofrece la posibilidad de compartir la pantalla y el soporte de la cámara web. Puedes emitir una vista de tu escritorio o de una aplicación en un Mac, iPhone o dispositivo Android, o reunirte cara a cara con total compatibilidad con la cámara web.

Las funciones de chat de GoToMeeting Free te permiten añadir contexto, compartir enlaces o interactuar de cualquier otra forma. Lo que no te permite es alojar a mucha gente. De hecho, la versión gratuita sólo te permite reunirte con tres personas.

El hecho de permitir sólo tres personas a la vez a la videoconferencia no deja mucho espacio para la flexibilidad. Aún así, GoToMeeting es un servicio bien considerado. Si estás interesado en probar la versión de negocios, puedes inscribirte para una prueba gratuita de 14 días.

Puedes ver más sobre la versión gratuita de GoToMeeting aquí.

3. join.me

Este servicio de videoconferencia tiene una interfaz diferente a los otros. En lugar de mostrar las fotos de los participantes en cajas cuadradas, join.me las muestra en círculos, también conocidos como burbujas de video. Los participantes pueden mover las burbujas de vídeo o incluso hacerlas rebotar entre sí para dar algo de diversión en la videoconferencia. Para los que quieran la conferencia sin el video, join.me permite que  un total de tres personas se conecten a través de números telefónicos dedicados o a través del ordenador (VoIP).

La plataforma trata de «romper las barreras de la comunicación». Así que nadie tiene que inscribirse en la reunión, y se puede acceder a través de dispositivos móviles también. Tampoco hay necesidad de que los usuarios de Google Chrome descarguen nada. Puedes iniciar o unirte rápidamente a las reuniones desde tu ordenador de escritorio o dispositivo móvil.

Join.me es una solución divertida y extravagante para pequeños grupos de usuarios. Pero como sólo permite tres usuarios por conferencia, alcanza rápidamente los límites de escalabilidad.

Mira las funcionalidades de la versión gratuita de join.me aquí.

4. UberConference

Aunque este proveedor de conferencias no es tan conocido como los otros, especialmente Zoom y GoToMeeting, está ganando terreno rápidamente. Y este podría ser un momento especialmente bueno para probar el servicio porque el CEO Craig Walker ha suavizado las restricciones de tiempo y número de participantes.

La versión gratuita de UberConference normalmente permite hasta 10 participantes para reuniones de hasta 45 minutos. Sin embargo, gracias al coronavirus, la compañía aumentó esos límites. Ahora permite que 50 participantes se reúnan hasta cinco horas. Sin embargo, los participantes del plan gratuito tendrán que usar un PIN.

Según el sitio web, los nuevos usuarios serán acreditados por dos meses si quieren probar el servicio de UberConference’s Business. Un componente único del paquete Business es que ofrece transcripción en tiempo real y Smart Notes, que son fragmentos de la reunión y elementos de acción.

Pero volvamos a la versión que siempre será gratuita. Incluso bajo las condiciones previas a la COVID-19, UberConference Free era una solución de audio y/o videoconferencia decentemente robusta. En el nivel gratuito, la compañía ofrece conferencias ilimitadas, compartir pantalla, audio de calidad HD y aplicaciones móviles. También proporciona la valiosa ventaja de una grabación.

Te preguntarás si UberConference tiene algo que ver con Uber. La respuesta corta es sí, aunque no empezaron de esa manera. El CEO de UberConference, Craig Walker, explica: «Empezamos a trabajar con Uber porque fueron grandes usuarios de UberConference durante un tiempo antes de que lanzáramos el Dialpad (una plataforma de comunicación empresarial en la nube). Ambos productos encajan en su cultura de innovación y perturbación, por lo que Dialpad fue un encaje natural una vez que empezaron a buscar un servicio de comunicaciones empresariales moderno».

Si UberConference funciona para Uber, puede que funcione para ti.

Vea las características de la versión gratuita de UberConference aquí.

5. Whereby

Un proveedor de llamadas en conferencia del que quizá no hayas oído hablar es Whereby. Hay una buena razón para ello: La versión gratuita de Whereby es relativamente espartana. Un usuario puede acceder a una sala de reuniones y alojar hasta cuatro participantes. La empresa dice que ofrece enlaces de salas de reuniones fáciles de acceder y enlaces personalizados y únicos para sus salas de reuniones (whereby.com/yourname).

Se puede acceder a la plataforma a través de un escritorio o un dispositivo móvil y compartir pantallas. Una vez que estés en la sala de reuniones única de Whereby, puedes si lo deseas, abrir videos de YouTube para que todos los participantes de la sala los reproduzcan.

Echa un vistazo a las características de los planes de Whereby aquí.

Conclusion

Con estos pros y contras de las versiones gratuitas de los servicios de videoconferencias más populares esperamos que sea más fácil para tu elegir la mejor opción para tu comunicación remota.

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