Para poder unir trabajo a distancia y viaje como nómada digital parece que solo es necesario una conexión a Internet decente, por lo que se puedes vivir, trabajar y explorar en cualquier lugar.
Sin embargo, aún existen algunas complicaciones del “mundo real” que acompañan a la gestión de un negocio remoto. Por ejemplo, necesitarás una dirección para tu negocio, donde recibir el correo y algunas facturas.
Aunque puedes gestionar los asuntos más importantes por correo electrónico o a través de diversas aplicaciones y herramientas de software, el mundo aún no ha eliminado completamente el correo postal. Desde los cheques de los clientes hasta las facturas y los documentos legales, es posible que sigas necesitando un buzón físico aunque te estés moviendo por el mundo.
Para esto, existe una solución a este problema: los buzones de correo a través de un proveedor de buzones digitales de confianza.
Una empresa de buzones virtuales te proporcionará una dirección postal virtual permanente para recibir el correo y los paquetes por una cuota mensual e incluso te ofrecerá la gestión del correo, el escaneo de paquetes postales, incluso el reenvío al lugar en que te encuentres.
Conoce cuáles son las empresas de buzones virtuales con mejor valoración, cómo funcionan, cuánto cuesta el servicio de correo virtual, qué otros servicios incluyen y cuál es el mejor servicio de buzones virtuales del mercado::
- 1. ¿Qué es un buzón de correo virtual?
- 2. ¿Cómo elegir un buzón de correo virtual?
- 3. Los mejores buzones de correo
- 4. Los mejores buzones de correo virtuales en Estados Unidos
1. ¿Qué es un servicio de buzón de correo virtual?
Un servicio de buzón de correo, buzón de correo virtual o buzón digital, como su nombre indica, es un servicio que te ofrece una dirección de buzón permanente para recoger, abrir y escanear su correo postal físico por ti, lo que te da la ventaja de poder estar en cualquier parte del mundo y seguir recibiendo correo físico de forma segura en una dirección real sea tu ciudad natal u otra (donde tengas ubicada tu dirección de empresa).
¿Son seguros los buzones de correo virtuales?
Los servicios de buzones virtuales que ofrecen empresas conocidas y especializadas, sí son seguros.
Las empresas que ofrecen un servicio de buzón de correo para empresas o particulares también incluyen una variedad de servicios, además de una dirección virtual, donde poder recibir correo y paquetes, sino que también gestionan el correo: es decir, te lo escanean y puedes revisar lo que has recibido, almacenar de forma segura lo que decidas conservar y utilizar un servicio de reenvío para que te manden el correo o paquete allá donde estés (o tu empresa).
Algunos de los servicios más comunes que ofrecen los buzones virtuales además del almacenamiento de correo son:
- Direcciones reales
- Notificación de correo
- Visualización en línea de un sobre
- Apertura y escaneo del correo
- Reenvío de correo
- Destrucción, eliminación o reciclaje seguros de correo
- Almacenamiento y envío de paquetes
- Depósito de cheques
- Firma en el momento de la entrega
Como mínimo, la mayoría de los servicios de buzones virtuales ofrecen la posibilidad de verlos en línea.
Suele haber diferentes planes para elegir, con un precio mensual base y tarifas adicionales según los servicios que necesites (como el reenvío del buzón) o la cantidad de correo que recibas.
2. ¿Cómo elegir un servicio de buzón de correo virtual?
Hay muchos factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un servicio de buzón de correo:
- Si necesitas una dirección física o un apartado de correos para ti o tu empresa en una determinada ciudad, asegúrate de que el servicio que elijas ofrezca una dirección allí.
- Si tienes clientes que pagan con cheque, entonces te convendría darte de alta en un servicio que incluya el depósito de cheques.
- Si tienes facturas que sólo se presentan en papel, entonces querrás un servicio de apertura y escaneo, para que no se te escape ningún pago.
- Si quieres recibir algunos paquetes urgentes en tu localidad, entonces sería importante elegir un buzón virtual que ofrezca el servicio de reenvío de correo.
- Si no quieres conservar el correo no deseado, asegúrate de elegir uno que ofrezca servicios de destrucción de correo.
- Y por último, pero no menos importante, el precio. Hay buzones virtuales desde una cuota mensual de 6,99 $ hasta 159 $ al mes, dependiendo de lo que incluya el servicio.
Para ayudarte a evaluar las opciones existentes y a identificar el mejor servicio de buzón virtual para tu situación específica, empieza por enumerar todos los requisitos imprescindibles y deseables de un servicio de buzón y repasa las opciones que enumeramos a continuación.
Pero, ¿cuáles son los mejores y más baratos servicios de buzón virtual? Veámoslo a continuación.
3. Los mejores buzones de correo virtuales
Hay muchos buzones virtuales para elegir. Aunque la opción más barata es conseguir que un amigo o familiar abra el correo por ti, no es la más fiable ni la más adecuada En lugar de eso, echa un vistazo a los conocidos servicios de buzón que aparecen a continuación, para elegir el mejor servicio de buzón virtual para tu caso particular. A continuación los que funcionan en infinidad de ubicaciones en el mundo:
3.1. Anytime Mailbox
Precio: Desde $6.99 hasta $49.99 al mes
Anytime Mailbox es el más conocido buzón virtual que ofrece servicios en infinidad de localidades de Estados Unidos, Canadá, Europa, India, Indonesia y Malasia. Su precio depende de la ubicación y los servicios elegidos, con una amplia gama de planes disponibles. Se obtiene una dirección real y se pueden elegir funciones como el escaneo de correo, el reenvío de correo entrante, el depósito de cheques y la destrucción de documentos.
Cada cuenta obtiene un almacenamiento de correo ilimitado mientras la cuenta esté activa. Anytime Mailbox es probablemente uno de los buzones virtuales más globales para los nómadas digitales y su interfaz es muy fácil de usar.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de Anytime Mailbox?:
- Servicios en 674 lugares.
- Las tarifas iniciales son más bajas que las de otros.
- La aplicación funciona en todo tipo de sistemas operativos y dispositivos: desde PC a Mac, Apple o Android, smartphone o tableta.
¿Cuáles son los “contras” y problemas de Anytime Mailbox?:
- El precio depende de la ubicación.
- No hay diferentes planes de tarifas.
Lee el análisis de Anytime Mailbox que tenemos para más información(en inglés).
3.2. iPostal1
Precio: Desde $9.99 hasta $39.99 al mes
iPostal1 es un servicio de buzón que ofrece cuatro planes: Verde, para 30 envíos al mes; Azul, para 60 envíos; Plata, para 120 envíos; y Oro, para 240. No hay contrato inicial, ni cuota de inscripción, y se puede cambiar de plan cuando se quiera.
La empresa cuenta con 900 buzones tanto en Estados Unidos como en el extranjero, y puedes gestionar cualquier tipo de correo que recibas a través de su página web. Puedes solicitar un escaneo de tu correo si quieres leerlo cuanto antes; puedes reenviarlo a cualquier parte del mundo; o hacer que tu correo sea desechado o reciclado.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de iPostal1?:
- 900 buzones digitales en todo Estados Unidos y en los países: China, Canadá, Alemania, Francia, Italia, España, Reino Unido, Suiza y Singapur.
- Funciona desde 2007.
¿Cuáles son los “contras” y problemas de iPostal1?:
- Puede ser que necesites un país que no ofrezcan.
- Algunos países, como el mío, España sólo tiene 2 localizaciones y ambas tienen precios diferentes.
Lee el análisis de iPostal que tenemos para más información(en inglés).
4. Los mejores buzones de correo en Estados Unidos
4.1. PostScan Mail
Precio: Desde $15-$30 al mes
PostScan Mail es un servicio de buzones que ya está disponible en lugares de EE.UU. y están empezando a expandirse internacionalmente. Tienen planes desde 15 dólares al mes, que incluyen solicitudes gratuitas de apertura y escaneo, reciclaje y almacenamiento. Ofrecen recogida local en todas sus ubicaciones y se puede solicitar el reenvío de los artículos de correo físico.
Las aplicaciones móviles están disponibles para su descarga en la App Store de Apple y en Google Play y están disponibles tanto en teléfonos como en tableta.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de PostScan Mail?:
- Puedes elegir entre una amplia red de direcciones físicas en todo Estados Unidos.
- Una vez que te registras, puedes activar completamente tu cuenta en menos de 15 minutos con un notario online.
- Las ubicaciones están disponibles para la recogida local durante el horario comercial habitual.
- Ofrecen almacenamiento gratuito de correo físico y paquetes durante un máximo de 30 días.
- Sus aplicaciones están disponibles en la App Store de Apple y en Google Play.
- Ofrecen filtros automáticos de correo, escaneo de documentos y archivo de documentos en línea.
- Se pueden añadir usuarios y destinatarios adicionales a la misma cuenta de correo, por lo que no hay que pagar varias suscripciones.
¿Cuáles son los “contras” y problemas de PostScan Mail?:
- Las ubicaciones en las ciudades más grandes son ligeramente más caras.
- Actualmente sólo están disponibles en los Estados Unidos, sin embargo, están empezando a ofrecer algunas ubicaciones internacionales..
Lee el análisis de PostScan Mail que tenemos para más información(en inglés).
4.2. US Global Mail
Precio: Entre $10 y $20 al mes
US Global Mail es un buzón virtual que ofrece planes individuales y familiares por períodos de un mes, 12 o 24 meses. Con todas las cuentas, obtendrás escaneos del exterior de los sobres recibidos.
A partir de ahí puedes decidir qué necesitas. Los únicos gastos adicionales serán los de envío, pero las tarifas son bastante asequibles. Sólo ofrecen una dirección en Houston, Texas, pero esto sólo es limitante si pensabas recoger el correo en persona para ahorrarte los gastos de envío.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de US Global Mail?:
Tiene diferentes precios y servicios: Dirección postal virtual, dirección comercial virtual y correo de empresa para expatriados.
- Dirección permanente en Estados Unidos. Una sola dirección sin importar a dónde se mude.
- Almacenamiento de cartas GRATIS durante 180 días.
- Almacenamiento de paquetes GRATIS durante 30 días
¿Cuáles son los “contras” y problemas de US Global Mail?:
- Sólo funciona con una dirección permanente en EE.UU.
Lee el análisis de US Global Mail que tenemos para más información(en inglés).
4.3. Traveling Mailbox
Precio: entre $15 y $159 al mes
Traveling Mailbox tiene cinco planes para elegir que varían en función de la cantidad de correo entrante, los escaneos de páginas, los destinatarios del buzón, etc. Sus planes funcionan para fines personales o cualquier tamaño de empresa. Todas las cuentas incluyen el escaneo de sobres, el filtrado de correo basura, el almacenamiento ilimitado en la nube y la trituración gratuita del correo.
Tienen más de 30 direcciones en todo Estados Unidos. Las funciones premium, como los depósitos de cheques, tienen un coste adicional. También hay cargos adicionales si se superan los límites mensuales. Su servicio puede integrarse con Evernote, Bill.com y Dropbox.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de Traveling Mailbox:
- Puedes acceder a tu Traveling Mailbox a través de sus Apps en Android e iOS o utiliza su sitio móvil.
- La opción de precio bajo es ideal para la mayoría con muchos escaneos de páginas:
- 40 Sobres Entrantes / Mes.
- 35 Escaneados de páginas / Mes.
- 3 Destinatarios del Buzón.
- Destrucción de correo GRATIS.
¿Cuáles son los “contras” y problemas de Traveling Mailbox?:
- No tiene servicio gratuito o de prueba.
Lee el análisis de Traveling Mailbox que tenemos para más información(en inglés).
4.4. Earth Class Mail
Precio: Desde $19 hasta $79 al mes
Earth Class Mail cuenta con más de 80 direcciones principales en EE.UU. donde todo tu correo será recibido, organizado y almacenado de forma segura por los profesionales de la empresa con certificación HIPAA. Luego, a través de su sitio web, puedes elegir: descargar tu correo, enviarlo a una tercera persona, reciclarlo, tirarlo a la basura o destruirlo.
Earth Class Mail puede integrarse con muchas aplicaciones como QuickBooks Online, Google Drive y Bill.com, y además de la gestión del correo, también ofrece servicios de depósito automático de cheques.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de Earth Class Mail?:
- Más de 90 direcciones.
- Todos los planes incluyen al menos una dirección o un apartado postal de su elección.
- Integraciones con QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
- La suscripción incluye automáticamente 30 días de almacenamiento gratuito para el correo y 10 días de almacenamiento gratuito para los paquetes.
¿Cuáles son los “contras” y problemas de Earth Class Mail?:
- Solo funciona en US.
Lee el análisis de Earth Class Mail que tenemos para más información(en inglés).
4.5. NorthWest Registered Agent
Precio: Desde $40 al mes
NorthWest es un servicio de correo virtual que ofrece el reenvío de correo en los varios estados de Estados Unidos: Delaware, Florida, Idaho, Montana y Wyoming. Por 40 dólares al mes, tendrás acceso a servicios como el escaneado digital en el mismo día y el reenvío de correo físico, sin gastos de envío y con un número de suite único.
Además de la gestión del correo, también puedes contratar a NorthWest si necesitas servicios de un agente registrado. Por 125 dólares, este agente abrirá y escaneará, gestionará todos sus documentos legales y le notificará en tiempo real sobre este tipo de correo.
En caso de que también necesites una oficina virtual, puedes ampliar tu suscripción por 49 dólares más al mes.
¿Cuáles son los “pros” y beneficios de NorthWest?:
- Ofrecen muchos servicios para las empresas.
- Más barato que un abogado para los servicios de un agente registrado.
¿Cuáles son los “contras” y problemas de NorthWest?:
- Sólo funciona en Estados Unidos
- Sólo tiene sedes en cinco estados: Delaware, Florida, Idaho, Montana y Wyoming.
Lee el análisis de Northwest que tenemos para más información(en inglés).
Para terminar…
Un proveedor de buzones virtuales puede ser la solución perfecta para aquellos profesionales y empresas que trabajan a distancia y que siguen necesitando una dirección física para recibir el correo profesional. Un buzón virtual no sólo ofrece una dirección virtual para recibir correo y paquetes, sino que puede acabar convirtiéndose en una extensión de su oficina virtual.
Los mejores servicios de buzón de correo lo ofrecen con las medidas de seguridad necesarias y la flexibilidad para ver y gestionar sus correos, incluyendo el filtrado de correo basura, servicios de reenvío de correo para recibir parte de los correos recibidos donde quiera que estés.
Dependiendo de tus necesidades puedes contratar un servicio de buzón de correo desde 6,99 dólares hasta 159 dólares al mes. ¿Tienes alguna pregunta o duda? ¡No dudes en dejarlas abajo!
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